Unsere GEORG Software-Module

Für Ihre Full-Compliance Unternehenskultur

Legal-Compliance-Manager

Ihr individuelles Rechtskataster

  • Sicheres Einhalten aller relevanter gesetzlicher Bestimmungen
  • Übersichtliche Darstellung Ihres Rechtsbaums
  • Nachweis über die Einhaltung Ihrer gesetzlichen Bestimmungen

Nur die Vorgaben, die für Ihr Unternehmen relevant sind. 
Wir erfassen in einem „Legal-Compliance-Audit“ bei Ihnen vor Ort, welche Vorgaben für Ihr Unternehmen relevant sind. Basierend auf diesen Ergebnissen erstellen wir Ihr individuellen, unternehmen- und standortspezifischen Rechtskataster.
Rechtliche Vorschriften übersetzt in einfache Aufgaben. 
Ob technische Regeln, Satzungen, Bundesgesetze oder EU-Verordnungen: Unsere umfangreichen Rechtsmodule enthalten stets alle einschlägigen Regelwerke. Für Sie in einfache Handlungspflichten übersetzt.

Corporate-Compliance-Manager

Regelung Ihrer betriebsinternen Vorschriften

  • Sicheres Einhalten aller internen Vorgaben
  • Zentrale, übersichtliche Verwaltung aller internen Vorgaben
  • Nachweis der Einhaltung von ethischen Grundsätzen („Code of Conduct“)

Halten Sie Ihre internen Vorgaben ein. 
Die internen Vorgaben sind als Ge- und Verbote beispielsweise in Konzernvorgaben, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Einkaufs- und Schenkungsrichtlinien oder Verhaltenskodizes enthalten.
Organisieren Sie interne Vorgaben übersichtlich und zentral.
Jeder Mitarbeiter erhält seine ihm zugeteilten internen Pflichten übersetzt in leicht verständlichen Handlungspflichten.
Erbringen Sie gegenüber Ihren Kunden und Lieferanten den Nachweis über das Einhalten von ethischen Grundsätzen.
Schaffen Sie Transparenz und Sicherheit bei der Einhaltung interner Vorgaben und schützen Sie Ihr Unternehmen vor finanziellen Schäden und Reputationsverlust.

GEORG Corporate Compliance Manager

Delegations-Manager

Dynamische Delegation der Aufgaben Ihrer Mitarbeiter

  • stets aktuelle Aufgabenliste
  • regelmäßiger Delegationsabgleich

Meistern Sie die Herausforderung der ständigen Veränderung der Arbeitsplätze. 
Das BVerwG hat in einer aktuellen Entscheidung neue Maßstäbe für die Delegation von Aufgaben gesetzt. Danach müssen die Delegationsschreiben konkret und aktuell sein.
Die GEORG Delegationsschreiben passen sich Ihrem Unternehmen an.
Unser  Software-Modul ordnet die Funktionen und daraus folgenden Aufgaben stets aktuell den verantwortlichen Mitarbeitern zu. Somit passen sich die GEORG Delegationsschreiben den jeweiligen Änderungen der Organisation an.

Genehmigungs-Manager

Übersetzung Ihrer behördlichen Vorgaben in Aufgaben

  • Übersichtliche Historie der Bescheide
  • Übersichtliche Darstellung aller wesentlichen Daten der behördlichen Bescheide
  • Nachweis über die Einhaltung behördlicher Bestimmungen

Verwalte Sie standortspezifisch und zentral alle Bescheide Ihres Unternehmens. 
Ob Aktenzeichen, Datum, Bestimmungen, Behörde oder betroffene Anlage: Nutzer können alle wesentlichen Details eines Bescheides einfach via Datenbank verwalten.
Weisen Sie die fristgerechte und regelkonforme Einhaltung aller Bestimmungen nach. 
Das schützt sowohl die verantwortlichen Mitarbeiter als auch das Unternehmen und stellt die Aufrechterhaltung des Betriebs sicher.

Maßnahmen-Manager

Einfache Organisation von Maßnahmen

  • Einfache und transparente Delegation von Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erfüllung von Handlungspflichten

Organisieren Sie einfach und übersichtlich Ihre Aufgaben.
Sie können zusätzliche Maßnahmen in unsere GEORG Software eintragen und Mitarbeitern zuweisen, um gesetzliche Handlungspflichten zu erfüllen und somit Rechtssicherheit zu gewährleisten.
GEORG macht den Status der Bearbeitung transparent und stellt deren Umsetzung und Wirksamkeit sicher.
Wesentliches Merkmal ist die einfache Verknüpfung von Maßnahmen mit internen Regelwerken (wie Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen), deren Zielen, Terminen und den verantwortlichen Personen.

Audit-Manager

Organisation von Audits nach ISO 19011

  • Zugriff auf vorbereitete aktuelle Regelwerke und Normen
  • Auditierung aller Managementsysteme nach ISO 19011
  • Zentrale, konzernweite Auditierung
  • Ermittlung des abteilungs- und personenbezogenen Compliance-Status
  • Automatische Auswertung der Auditergebnisse mit anschließendem Auditbericht
  • Monitoring der ermittelten Korrekturmaßnahmen
Unterstützt Ihre Organisation bei internen und externen Audits.
Für ein effektives Qualitätsmanagementsystem sind Audits unerlässlich. Mit Hilfe interner Audits stellen Unternehmen sicher, dass ihre Prozesse, Anforderungen und Richtlinien den geforderten Standards entsprechen.
Ermöglicht Auditinhalte zeitsparend und rechtssicher zusammenzustellen.
Nutzer greifen bequem auf die bereits ermittelten relevanten Handlungspflichten aus internen Vorgaben, Verträgen, AGBs, Genehmigungsbescheiden, Regelwerken und Normen zu.
Ein weiteres Plus: Über verschiedene Filter beschränken Sie die Auditinhalte auf einzelne Organisationseinheiten und Rechtsbereiche.

Vertrags-Manager

Einfache Organisation Ihrer Verträge

  • Zentrale Verwaltung sämtlicher Verträge samt Anlagen und AGBs
  • Überblick über alle wesentlichen Vertragsbestandteile
  • Tagesaktuelles Monitoring
  • Revisionssichere Vertragsarchivierung

Verwalten Sie im GEORG Compliance Manager® alle Arten von Verträgen zentral und automatisiert. 
Effizientes Vertragsmanagement bildet die Grundlage für betriebswirtschaftliches Handeln.
Erfassen Sie wesentliche Vertragsdaten in Ihrer Datenbank.
Ob Leistungsumfang oder Klauseln zur Leistungssicherheit und zu Kündigungsmodalitäten: Laden Sie wichtige Vertragsdaten per Excel in Ihre Datenbank.

Anlagen-Manager

Anlagenspezifische Zuordnung von Aufgaben

  • Übersichtliche Darstellung aller Rechtsvorschriften pro Anlage
  • Unterstützung beim Nachweis über die Anlagensicherheit

Wir stellen Ihnen die rechtlichen Vorschriften für jede Anlage zur Verfügung (Legal Content Service).
Der GEORG Anlagen-Manager organisiert die anlagenbezogenen Handlungspflichten in Bezug auf Verantwortlichkeit, Termin und weiteren vertraglichen Vereinbarungen, z.B. externer Dienstleister. So nehmen Sie als Betreiber die gesetzliche Verantwortung wahr.

Lernen Sie unsere GEORG Software-Module in einem kostenfreien Vorstellungsgespräch kennen. Wir beraten Sie gerne!

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