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11.07.2022

Quick Tipp: GEORG
Prüfungseinsicht

Einsicht ist besser als nicht zu wissen, welche Prüfungseinträge bereits für eine GEORG Aufgabe vorgenommen wurden.

Nach Austritt eines Mitarbeitenden geht leider oft wertvolles Wissen verloren. Der Nachfolgende hat es schwer, die Prozesse und Prüfvorgänge der vorangegangen Person nachzuvollziehen, was die Einarbeitung des neuen Mitarbeitenden erschwert.

Abhilfe schafft hierbei die Prüfungseinsicht-Funktion des GEORG Compliance Managers®!

Die Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, die Prüfungen anderer Mitarbeitender einzusehen. Dies ist nur dann möglich, wenn die Mitarbeitenden für die gleichen Aufgaben zuständig sind, zu denen die Prüfungseinsicht ermöglicht werden soll. Durch das Einsehen von Prüfungen wird Mitarbeitenden die Übernahme der Aufgaben ihrer Vorgänger erleichtert, indem Prüfungseinträge nachvollzogen und somit Prüfungsvorgänge korrekt eingehalten werden können. Außerdem kann die Prüfungsfunktion auch für andere Anwendungsfälle genutzt werden, in denen es relevant ist, dass Mitarbeitende gegenseitig ihre Prüfungen einsehen.

Um die Funktion zu nutzen, öffnen Sie die Benutzerverwaltung und wählen den Mitarbeitenden mithilfe eines Doppelklicks aus, der die Prüfungen von anderen Mitarbeitenden einsehen möchte. Nachdem Sie die Benutzerstammdaten geöffnet haben, wählen Sie neben dem Feld „Prüfungen einsehen von“ im Drop-Down-Menü das Mitglied aus, dessen bisher eingetragene Prüfungen der ausgewählte Benutzer einsehen soll.


Zur Verdeutlichung folgendes Beispiel:

Herr Sebastian Hee möchte die bisherigen Prüfungen von Frau Katja Fries und Herrn Stefan Krug einsehen. Dafür werden in den Benutzerstammdaten von dem User „Sebastian Hee“ unter „Prüfungen einsehen von“ die User „Katja Fries“ und „Stefan Krug“ ausgewählt.

 

Hierbei ist zu beachten, dass Herr Sebastian Hee nicht alle bisher eingetragenen Prüfungen von Frau Katja Fries und Herrn Stefan Krug einsehen kann, sondern nur die Prüfungen der Aufgaben, für die Herr Sebastian Hee zuständig ist. Die Funktion „Prüfungen einsehen von“ ist für jeden Administrator unter dem Menüpunkt „Benutzerverwaltung“ in den Benutzerstammdaten auffindbar:

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