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28.05.2021

Arbeitserleichterung für Compliance Officer durch Digitalisierung

So unterstützt Sie der GEORG Compliance Manager® bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben als Compliance Officer.

Zu den zentralen Aufgaben eines Compliance Officers zählen die erfolgreiche Implementierung, Pflege und Überwachung eines Compliance Management Systems.

Wesentliche Herausforderungen, denen sich ein Compliance Officer dabei stellen muss, sind die zunehmenden rechtlichen Vorgaben, die wachsenden fachlichen Anforderungen sowie die ganzheitliche Überwachung und Kontrolle aller unternehmensrelevanten Compliance-Anforderungen, um ein Unternehmen nachhaltig rechtssicher zu gestalten.

Dies erfordert einen hohen Organisations- und Zeitaufwand. Mit einer Compliance Management Software lassen sich Compliance-Prozesse digitalisieren und dadurch Aufwand und Kosten reduzieren.

In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Einblick, wie Sie der GEORG Compliance Manager® von Martin Mantz Compliance Solutions bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben als Compliance Officer unterstützt und wie Sie Ihr Unternehmen in eine digitale Compliance Organisation transformieren.

1) Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und vorgegebenen Compliance-Standards

Legal Compliance

Das Team von Martin Mantz Compliance Solutions stellt Ihnen ein individuell auf Ihr Unternehmen angepasstes Rechtskataster zur Verfügung, welches sämtliche rechtlichen Anforderungen an Ihr Unternehmen enthält. Der GEORG Compliance Manager® beinhaltet gesetzliche Vorgaben von EU-Recht bis hin zu Satzungen auf kommunaler Ebene. So behalten Sie die für Ihr Unternehmen relevanten rechtlichen Vorgaben jederzeit im Blick.

Corporate Compliance

Mit dem GEORG Compliance Manager® können Sie individuelle Unternehmensvorgaben festlegen und Ihre unternehmensinternen Aufgaben digital organisieren. In unserem GEORG Corporate Compliance Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie aus unternehmensinternen Vorgaben konkrete und zielgerichtete Aufgaben formulieren.

ISO Compliance

Neben der Legal Compliance spielen häufig auch ISO-Vorgaben eine relevante Rolle im Unternehmen. Auf Wunsch können Sie die einschlägigen ISO-Standards im GEORG Compliance Manager® darstellen. Wir stellen Ihnen die Anforderungen der ISO-Normen einfach und systematisch zur Verfügung. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten über unseren GEORG Compliance Manager® verständliche und konkrete Aufgaben.

Behördliche Genehmigungen

Das Anlegen von behördlichen Genehmigungen mit den dazugehörigen Inhalts- und Nebenbestimmungen ist im GEORG Compliance Manager® ebenfalls möglich.

 

2) Schaffung einer transparenten Organisationsstruktur

Für die klare Verteilung von Verantwortlichkeiten im Unternehmen ist eine transparente Organisationsstruktur unerlässlich. Mit dem GEORG Compliance Manager® bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur als Organigramm digital ab und schaffen Transparenz über Rollen und Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen.

 

3) Eindeutige Verantwortlichkeiten durch klare Delegationen

Um die Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften sowie behördlicher Genehmigungen und ISO-Standards zu gewährleisten, müssen die Aufgaben im Unternehmen den jeweils zuständigen Mitarbeitern klar zugeordnet werden. Dies gilt für das gesamte Unternehmen; d.h. von der Geschäftsführung bis in alle Abteilungen. Dabei ist es wichtig, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben kennen und sich ihrer Verantwortungsübernahme bewusst sind.

Mit dem GEORG Compliance Manager® delegieren Sie sämtliche Vorgaben in Form von konkreten Aufgaben mit Detailtext an einzelne Rollen und Mitarbeiter. Dadurch schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten und beugen so einem Organisationsverschulden vor.

 

4) Monitoring und Compliance-Status

Zu den Aufgaben des Compliance Officers zählt zudem, die Einhaltung der Aufgaben und Compliance-Anforderungen im Unternehmen zu überwachen, um im Zweifel Maßnahmen ergreifen zu können.

Mit dem GEORG Compliance Manager® behalten Sie und Ihre Mitarbeiter die einzuhaltenden Vorgaben im Blick. Dabei erhält jeder Mitarbeiter lediglich Aufgaben, für die er zuständig ist. Der GEORG Compliance Manager® zeigt Ihnen zu jeder Zeit den tagesaktuellen Compliance-Status, d.h. den Erfüllungsgrad der Aufgaben, digital und übersichtlich an.

So behalten Sie den Überblick über Ihren Compliance-Status sowie sämtliche einzuhaltende Vorschriften aus den Bereichen Legal, ISO und Corporate Compliance.

 

Sie möchten mehr über den GEORG Compliance Manager® erfahren? Kontaktieren Sie uns! Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

 

P.S.: Kennen Sie schon unseren neuen E-Learning-Kurs zur ISO 37301 (CMS)? Werden Sie jetzt im Selbststudium zum ISO 37301 Experten!

Service

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Julia Koormann

  • Project Manager GEORG Legal Compliance

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