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19.08.2021

ISO 37002 Whistleblowing Management System ist in Kraft getreten

Immer mehr Unternehmen implementieren interne Hinweisgebermeldeprozesse. Die ISO 37002, welche das Whistleblowing Management System regelt, wurde im Juli 2021 veröffentlicht. Martin Mantz Compliance Solutions organisiert mit dem GEORG Compliance Management System® alle gesetzlichen und anderen Anforderungen an ein Whistleblowing Management System.

Der ISO 37002 Standard bietet Unternehmen systematisch, aufeinander abgestimmte Elemente zum Aufbau, Umsetzung, Aufrechterhaltung und Optimierung eines funktionsfähigen Systems zur Meldung von Hinweisen über Fehlverhalten und einhergehenden Risiken. Grundlage sind die Grundsätze von Vertrauen, Objektivität und Sicherheit. Die Ziele sind:

  • Möglichkeiten zur Äußerung von Bedenken und zur Meldung von Verstößen
  • Prozesse zum Schutz derjenigen, die Bedenken und Verstöße benennen oder daran beteiligt sind
  • Rechtzeitige Analyse und Bewertung von Meldungen
  • Optimierung der Unternehmenskultur und -führung
  • Maßnahmen zur Reduzierung von Risiken und Verstößen

Unternehmen, die sich nach diesem Standard richten, können somit

  • Fehlverhalten frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren;
  • Fehlverhalten vorbeugen und verhindern zum Schutz vor Verlust von Vermögenswerten;
  • Systematisch und kontinuierlich Unternehmenspolitiken und rechtliche wie soziale Anforderungen an Mitarbeiter einhalten;
  • Mitarbeiter motivieren, Verantwortung zu übernehmen und Unternehmenswerte zu leben;
  • die Unternehmenskultur intern wie extern fördern und darstellen

Die Anforderungen der ISO 37002 sind grundsätzlich sehr allgemein gehalten, wodurch sie für alle Unternehmen von Relevanz sind und unabhängig von der Art, Größe oder Tätigkeit eines Unternehmens Anwendung finden. Die Norm ist somit auch für Unternehmen privater, öffentlicher oder auch gemeinnütziger Natur von Bedeutung.

Insbesondere in Hinblick auf das kommende Hinweisgeberschutzgesetz, welches Unternehmen ab 50 Beschäftigten zur Einrichtung einer internen Meldestelle verpflichtet, bietet die ISO 37002 einen praxisrelevanten Leitfaden zur Implementierung eines solchen Hinweisgebersystems. Die Anforderungen des Hinweisgeber Management Systems sind eigenständig anwendbar oder in Kombination mit anderen Standards wie dem Compliance Management System nach ISO 37301 sinnvoll.

Sie haben Fragen zum Whistleblowing Management System nach ISO 37002? Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Unsere ISO-Experten von Martin Mantz Compliance Solutions übersetzen die Normforderungen in konkrete Aufgaben mit Detailtext und stellen Ihnen diese digital über den webbasierten GEORG Compliance Manager® (GEORG) zur Verfügung.

Service

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Melanie Laser

  • Managementbeauftragte
  • Project Manager GEORG ISO Compliance

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