GEORG Lieferanten-Manager – Neue Funktionen im Überblick

Mit dem GEORG Lieferanten-Manager koordinieren Sie Ihre Lieferanten im Bereich Compliance, verwalten Ihre Verträge zentral und erfüllen vertragliche Pflichten sicher und effizient. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen sowie über die einzelnen Zusatzleistungen, die wir im Rahmen des GEORG Lieferanten-Managers anbieten.

Digitale Vertragsdatenübersicht

Mit dem GEORG Lieferanten-Manager bilden Unternehmen ihre Lieferanten zentral und übersichtlich in einer Software ab. Vertragskerndaten oder einzelne Vertragsabschnitte wie beispielsweise Vergütung, Transportabwicklung, Haftung etc. können gesondert im System angelegt und so schneller eingesehen werden.

Vertragliche Pflichten erfüllen

Der GEORG Lieferanten-Manager unterstützt Unternehmen nicht nur in der klassischen Vertragsdatenverwaltung, sondern auch bei der vertraglichen Pflichtenerfüllung. Haupt- und Nebenpflichten, werden in einfach und konkret formulierte Handlungspflichten umgewandelt und im GEORG Lieferanten-Manager den verantwortlichen Mitarbeitenden oder Vertragspartnern aktiv zugeordnet.

Lieferantendatenübersicht

Im GEORG Lieferanten-Manager können alle Lieferanten eines Unternehmens als externe Benutzer übersichtlich im Organigramm unter der jeweiligen Organisationseinheit abgebildet werden. Die Stammdatenerfassung sowie das Hinterlegen geforderter Nachweise können direkt im System vom Lieferanten erfasst und aktualisiert werden. Dank des integrierten Ampelsystems lässt sich schnell und einfach überprüfen, ob die Dokumente aktuell sind oder erneuert werden müssen.

Lieferanten Compliance-Management

Neben den vertraglichen Handlungspflichten können den Lieferanten auch Handlungspflichten aus dem GEORG Legal Manager (gesetzliche Vorgaben) und aus dem GEORG Corporate Manager (interne Richtlinien) zugewiesen werden.
Eine automatisch generierte E-Mail benachrichtigt den Lieferanten eine terminierte Handlungspflicht fristgerecht zu erfüllen (Erinnerungsfunktion). Mit Hilfe des Compliance-Status können Unternehmen jederzeit den Erfüllungsstatus der Handlungspflichten ihrer Lieferanten kontrollieren und so ihr Haftungsrisiko reduzieren.

Ihre Vorteile im Überblick

• Transparenz
  Zentrale und übersichtliche Auflistung sämtlicher Verträge, Vertragskerndaten sowie einzelner Vertragsabschnitte
• Einfachheit
  Vertragliche Haupt- und Nebenpflichten übersetzt in leicht verständliche Handlungspflichten
• Sicherheit
  Erinnerungsfunktion via E-Mail bei neuen oder terminierten Handlungspflichten
• Klarheit
  Direkte Zuordnung der Lieferanten zur entsprechenden Organisationseinheit
• Senkung des Haftungsrisikos
  Delegation von Handlungspflichten aus den Modulen GEORG Legal Manager und GEORG Corporate Manager, direkt an den Lieferanten
• Zeitersparnis
  Übertragung der Stammdatenerfassung und -pflege inklusive Nachweise direkt an den Lieferanten einschließlich einer übersichtlichen Darstellung und integriertem Ampelsystem zur Aktualitätskontrolle
• Kontrolle
  Tagesaktuelles Monitoring der zu erfüllenden Handlungspflichten von Mitarbeitenden und Lieferanten

Zusatzleistungen
Zudem bieten wir Ihnen weitere praktische Zusatzleistungen wie Workshops, die Ausarbeitung Ihrer Verträge oder die Dokumentensichtprüfung Ihrer Lieferanten an. Informieren Sie sich in einem unverbindlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Alle Informationen als E-Flyer zum kostenlosen Download finden Sie hier.