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10.02.2021

Digitale Auditplanung und -durchführung mit dem GEORG Audit Manager

Um überprüfen zu können, ob eine Organisation die Vielzahl an Compliance Vorgaben oder Norm-Anforderungen rechtssicher und Norm-konform umgesetzt hat, sind interne Audits unabdingbar.

Dies ist insbesondere relevant, wenn Sie eine erfolgreiche (Re-)Zertifizierung anstreben. Interne Audits fördern die Einhaltung der Unternehmensziele und -vorgaben und beeinflussen die Prozesssteuerung positiv.

Mit dem GEORG Audit Manager planen und führen Sie (interne) Audits einfach, zeiteffektiv und digital in Ihrem Unternehmen durch. Die Audit-Vorbereitung erfolgt mit nur wenigen Klicks. Sie können Ihr unternehmensspezifisches Auditprogramm erstellen und definieren die relevanten Inhalte und Anforderungen für jedes Audit individuell. Abschließend erhalten Sie eine automisch generierte, digitale Audit-Checkliste. Somit gehört die zeitintensive Vorbereitung von Audits, insbesondere die Erstellung von Checklisten, der Vergangenheit an.

Ein weiterer Vorteil liegt insbesondere darin, dass Sie mit den Mitarbeitern über ihre konkreten und persönlichen GEORG-Aufgaben sprechen und nicht über abstrakte Normanforderungen. Dadurch kann jeder einzelne Mitarbeiter eindeutig und transparent nachvollziehen, was von ihm gefordert wird und was er zur Erfüllung der Anforderungen aus dem Managementsystem beiträgt.

Sie können Ihre Stichprobenergebnisse und Feststellungen bezogen auf die auditierten Aufgaben nachhalten. Bei identifizierten Abweichungen oder Entwicklungspotenzialen können Sie unmittelbar entsprechende Maßnahmen in GEORG generieren und an den verantwortlichen Mitarbeiter delegieren. Die getroffenen Feststellungen einschließlich der Maßnahmen sowie der Auditzusammenfassung werden abschließend in einem automatisierten Auditbericht zusammengefasst.  Somit kann die Nachbereitung des Audits in nur wenigen Minuten abgeschlossen werden.
Die gesammelten Informationen, Feststellungen und Maßnahmen können zentral und digital eingesehen, verwaltet und ausgewertet werden.

 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Individuelles Auditprogramm
    Legen Sie Ihre individuellen (Audit-)Ziele, Kennzahlen und Verantwortlichkeiten in einem terminierten Auditprogramm fest.
  • Digitale Audit-Checkliste
    Erstellen Sie Audits (Produkt-, Prozess-, Systemaudit etc.) mit den erforderlichen Mitarbeitern und definieren Sie individuell die zu auditierenden Inhalte in Form einer automatisch generierbaren Checkliste.
  • Überprüfung der Konformität
    Führen Sie Stichproben durch und vermerken aufgabenbezogen Ihre Feststellungen (Hinweise, Neben- oder Hauptabweichungen).
  • Unmittelbare Auditmaßnahmen
    Erstellen Sie bei identifizierten Abweichungen oder Entwicklungspotenzialen notwendige Maßnahmen und delegieren Sie diese direkt über das GEORG-System an den verantwortlichen Mitarbeiter.
  • Automatisch generierbarer Auditbericht
    Die auditierten Aufgaben mitsamt den getroffenen Feststellungen und Maßnahmen sowie dem Auditstatus können automatisiert zu einem übersichtlichen Auditbericht zusammengefasst werden.
  • Auswertung
    Die Auditanalyse ermöglicht Ihnen komprimiert und digital den Status der durchgeführten Audits, Feststellungen und Maßnahmen im Überblick zu behalten.

 

Infoblatt GEORG Audit Manager: Download

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Melden Sie sich jetzt für unsere kostenfreie Info Session zum GEORG Audit Manager am 17.02.2021 um 11:00 Uhr an und entdecken Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.

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