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Hinweis zur Anfertigung und Veröffentlichung von Bild-, Ton- und Videoaufnahmen zum Eticor Anwenderforum am 18. – 19. Oktober 2023

Auf dieser Veranstaltung werden Fotos der Veranstaltungsteilnehmer angefertigt.

Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.

Die Eticor GmbH, Grundtalring 37 in 63868 Großwallstadt, ist für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und Videos zum Eticor Anwenderforum am 18.-19. Oktober 2023 wie folgt verantwortlich:

§ 1 Anlass

Die Anfertigung von Fotos und die spätere Veröffentlichung in unserem Newslettern, Broschüren und auf unserer Website (www.eticor.com) dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit. Außerdem planen wir die Veröffentlichung zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit auf folgenden Social-Media-Kanälen:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f, 85 Abs. 1 DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG)  an der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und Videos dieser Veranstaltung zu [Angabe des berechtigten Interesses].

Bei der Anfertigung und Veröffentlichung der Fotos werden Ihre Rechte angemessen berücksichtigt. Daher beschränken wir uns auf die Anfertigung von Fotos von größeren Personengruppen und verzichten auf die Anfertigung von Porträtfotos einzelner Veranstaltungsteilnehmer ohne vorherige Absprache. Vor der Veröffentlichung werden die Fotos geprüft. Bilder, die diffamierend wirken könnten, werden nicht veröffentlicht.

Sollten Sie im Einzelfall nicht mit der Anfertigung eines Fotos einverstanden sein, so genügt ein kurzer Hinweis an den Fotografen. Nach erfolgter Veröffentlichung in unserem Newsletter, Broschüren, Website und Social-Media-Kanälen können Sie der weiteren Veröffentlichung von Fotos, auf denen Sie abgebildet sind, jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an die o.g. Adresse oder den Datenschutzbeauftragten. Die Fotos werden dann umgehend von der/den entsprechenden Plattformen entfernt und gelöscht. Bereits produzierte Print- und Digitalmedien sind von dem Widerruf bis zur Neuauflage ausgenommen.

Die Fotos & Videos der Veranstaltung werden auf den Servern der Eticor GmbH bis zum Widerruf gespeichert.

Die Eticor GmbH versichert, das entstandene Bild- und Wortmaterial nicht für Zwecke unerlaubter oder strafbarer Handlungen und nicht in rufschädigender Weise zu verwenden.

Für die Erstellung der Film-, Foto-, Audio-, und/oder Textarbeiten ist eine Vergütung ausgeschlossen.

Eine Übermittlung an Dritte außerhalb unserer Unternehmensgruppe (QUiNFOS) findet nicht statt.

Eine Weitergabe der Bildnisse an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Wir behalten uns jedoch vor die Bereitstellung im Internet unter Einsatz eines entsprechenden Auftragsverarbeiters durchzuführen. Zudem weisen wir Sie darauf hin, dass bei der Bereitstellung von Informationen im Internet nicht ausgeschlossen werden kann, dass die Bildnisse von Dritten gespeichert und anderweitig verwendet werden. Sollte Ihnen eine derartige Fremdverwendung bekannt werden, unterstützen wir Sie gerne mit den uns vorliegenden Informationen bei einer etwaigen Rechtsverfolgung.

Werden Facebook und andere Social-Media-Kanäle verwendet, bei denen die Datenverarbeitung in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union erfolgt, haben wir Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Es wurden die von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellten Standard-Datenschutzklauseln vereinbart, welche geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vorsehen.

§ 2 Ihre Rechte

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zusteht. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses?

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerruf gilt nur mit Wirkung für die Zukunft. Bereits produzierte Print- und Digitalmedien sind von dem Widerruf bis zur Neuauflage ausgenommen.

§ 4 Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: dsb-eticor@intersoft-consulting.de

Eine Kopie dieser Informationen liegt bei der Veranstaltung aus. Fühlen Sie sich frei eine Kopie mitzunehmen.

 

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