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CORPORATE COMPLIANCE

Effektive Administration von internen Aufgaben

Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen leisten neben den kundenorientierten Aufgaben einen wichtigen Beitrag für das gemeinsame Unternehmen oder Teilen davon. Dieser Beitrag besteht in der Erfüllung von zahlreichen Informations-, Berichts-, Betreuungspflichten. Diese können unter anderem aus Informationen über Wünsche von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten oder der Übermittlung von Leistungsindikatoren bestehen.

Diese internen Vorgaben sind als Ge- und Verbote beispielsweise in Konzernvorgaben, Handbüchern, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Einkaufs- und Schenkungsrichtlinien oder Verhaltenskodizes enthalten und somit Bestandteile der Corporate Compliance. Der von Martin Mantz Compliance Solutions entwickelte GEORG Corporate Manager erfasst diese vielfältigen Aufgaben und weist sie den unterschiedlichen Rollen & Verantwortlichen zu. Diese Aufgaben können – soweit erforderlich – mit weiteren Informationen versehen werden.

Corporate Compliance schafft Transparenz und Sicherheit bei der Einhaltung interner Vorgaben und schützt das Unternehmen vor finanziellen Schäden und Reputationsverlust. Gleichzeitig erbringen Sie gegenüber Ihren Kunden und Lieferanten den Nachweis über das Einhalten von ethischen Grundsätzen.

Ihre Vorteile

  • Sicheres Einhalten aller internen Vorgaben
  • Zentrale, übersichtliche Verwaltung aller internen Dokumente
  • Interne Vorgaben übersetzt in einfach verständliche Handlungspflichten
  • Personenbezogene & rollenspezifische Zuordnung der Handlungspflichten
  • Nachweis der Einhaltung von ethischen Grundsätzen („Code of Conduct“)
  • Automatische Wiedervorlage von Handlungspflichten
  • Monitoring und Darstellung des Compliance-Status‘ auf Knopfdruck

IHR NUTZEN

Digitalisieren Sie Ihre Aufgaben und steigern
Sie Ihre Effektivität

EINFACH

  • Vorgaben übersetzt in einfache, verständliche Handlungspflichten
  • Automatische Erinnerung per E-Mail
  • Sicheres Einhalten aller internen Vorgaben

TRANSPARENT

  • Monitoring und Darstellung des Compliance Status auf Knopfdruck
  • Personenbezogene und rollenspezifische Delegation von Handlungspflichten
  • Nachweis der Einhaltung von ethischen Grundsätzen („Code of Conduct“)

FLEXIBEL

  • Ortsunabhängiges weltweites Arbeiten mit GEORG möglich
  • Durch verschiedene Module erweiterbar

„GEORG zeigt mir unseren Compliance-Status auf Knopfdruck.“

Andreas Paschke
Leiter Organisationsentwicklung, Röchling Engineering Plastics KG

„Eine transparente Darstellung unserer rechtlichen Pflichten. Einfach gut.“

Dr. Jürgen Steiner
Leiter ESHA, Allessa GmbH

„GEORG ist individuell an unser Unternehmen angepasst.“

Susanne Reddigan
Leiterin Qualitäts- und Umweltmanagement, Eaton Industries GmbH

GEORG COMPLIANCE MANAGER® SOFTWARE

GEORG transportiert unser Compliance Know-How zu Ihren Mitarbeitern

  • Bedienung innerhalb weniger Minuten erlernbar
  • Ortsunabhängiges arbeiten via Web-Login
  • Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

AUFGABEN EINFACH ERSTELLEN UND ZUWEISEN

Mit dem GEORG Compliance Management System® können Sie Aufgaben einfach erstellen und dem zuständigen Mitarbeiter zuweisen. Somit können alle internen Vorgaben zentral und übersichtlich verwaltet und die Einhaltung sichergestellt werden.

Sprechen Sie uns an

Status

Der GEORG Compliance Manager® zeigt mit Ampelfarben und Grafiken jederzeit den aktuellen Rechtsstatus. Somit können Sie stets den aktuellen Compliance-Status abfragen.

Sprechen Sie uns an

Unsere Corporate Compliance Expertin

Gabriella Kiss (Syndikus-Rechtsanwältin)

So erreichen Sie Frau Kiss

E-Mail: g.kiss@martin-mantz.de
Tel: +49 6022 2656-117

UNSERE REFERENZEN – ÜBER 300 ZUFRIEDENE KUNDEN

Diese Unternehmen organisieren bereits
gerichtsfest, effizient und digital mit GEORG

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Unsere GEORG Compliance Manager Software Module im Überblick

GEORG Legal Manager

Sicheres Einhalten aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen

Übersichtliche Darstellung Ihres Rechtsbaums

Nachweis über die Einhaltung Ihrer gesetzlichen Bestimmungen

Individuelles Rechtskataster

GEORG Audit Manager

Auditorganisation nach ISO 19011

Audits dokumentieren

Audits digitalisieren

Zugriff auf vorbereitete Auditchecklisten aus aktuellen Regelwerken und Normen

GEORG ISO Manager

Einfache Handlungsanweisungen

Delegation mit Hilfe von GEORG

Nachweise für ISO-konforme Umsetzung der Handlungsanweisungen

GEORG Gefahrgutmanager

Informationssystem zu jeweiligen UN – Nr.

Informationssystem entsprechend des Transportwegs

GEORG Corporate Manager

Integration Ihrer internen, spezifischen Aufgaben

Überblick über Ihre internen Vorschriften „Code of Conduct“

Zentrales Management der Aufgaben

GEORG Rollen-Manager

Dynamische Delegation der Aufgaben pro Mitarbeiter

Delegation von rollenbezogenen Aufgaben

Beschreibung der Verantwortlichkeiten, Befugnisse, Kompetenzen der Mitarbeiter und Rollen

GEORG Maßnahmen-Manager

Zentrales Maßnahmenmanagement

Dynamisches Delegieren von Maßnahmen zu Mitarbeitern

Übersichtliche Maßnahmenhistorie

GEORG Anlagen-Manager

Übersichtliche Darstellung aller Rechtsvorschriften pro Anlage

Unterstützung beim Nachweis über die Anlagensicherheit

„Wir stellen Ihnen die rechtlichen Vorschriften für jede Anlage zur Verfügung“

GEORG Genehmigungen-Manager

Übersichtliche Historie

Übersichtliche Darstellung und Verwaltung aller wesentlichen Daten der behördlichen Bescheide

Nachweis über die fristgerechte und regelkonforme Einhaltung behördlicher Bestimmungen

GEORG Lieferanten-Manager

Organisation Ihrer Verträge

Überblick Ihrer resultierenden Aufgaben

„Lernen Sie unsere GEORG Software-Module in einem kostenfreien Vorstellungs-
gespräch kennen. Wir beraten Sie gerne!“