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29.10.2020

Aufgabenverwaltung im GEORG Compliance Manager®

Die Aufgabenverwaltung im GEORG Compliance Manager® bietet eine Reihe von Möglichkeiten und vereinfacht die Handhabung von Delegationen.

Um in GEORG die Aufgaben einzelner Benutzer zu verwalten, folgen Sie diesem Pfad:
Administration – Benutzerverwaltung – Benutzerkonto bearbeiten – Aufgaben verwalten

Mit der Option Aufgaben verwalten haben Sie die Möglichkeit Zuständigkeiten zu verschieben, zu kopieren oder zu löschen. Weiterhin können Sie eine Auswahl an Aufgaben als Rolle speichern.

Aufgaben verschieben:
Tritt ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen aus oder übernimmt ein Mitarbeiter die Aufgaben eines Kollegen, wird die Aktion Aufgaben verschieben genutzt. Mit dieser Funktion können Sie alle oder ein Teil der Aufgaben mit wenigen Klicks auf den Nachfolger übertragen und dem derzeit Zuständigen entziehen.

Aufgaben kopieren:
Übernimmt beispielsweise ein Mitarbeiter die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten, so können die Aufgaben der Person, die diese Position ebenfalls innehat, ausgewählt und anschließend kopiert werden. Die Aufgaben werden samt Termin und Intervall übernommen.

Aufgaben löschen:
Wählen Sie diese Funktion, um einem User mehrere Delegationen zu entziehen. Hierzu werden die gewünschten Aufgaben ausgewählt und die Aktion ausgeführt.

Als Rolle speichern:
Mit dieser Funktion können sämtliche Aufgaben aus einem Aufgabenbereich (z.B. Führungskraft) als Rolle abgespeichert werden. Nähere Informationen zur Rollenfunktion können Sie jederzeit in dem Administratorenhandbuch unter dem Punkt Rollen nachlesen.

 

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