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Strategische Partnerschaft erleichtert kontrollierte Compliance

Strategische Partnerschaft erleichtert kontrollierte Compliance


Aschaffenburg/Rheine, 23. April 2015. Eine strategische Partnerschaft starten die Unternehmen secova GmbH & Co. KG (Rheine) und die Aschaffenburger Martin Mantz GmbH.


Mit „sam*“ bietet die secova ein professionelles Dokumentations- und Unterweisungssystem für mittelständische Unternehmen, rund 500.000 Anwender nutzen das elektronische Werkzeug. Die Martin Mantz GmbH ist hingegen Spezialist in Sachen „Compliance“ – verbindliche Rechtvorschriften, denen jedes Unternehmen in den unterschiedlichsten Facetten unterliegt. Sie bietet mit „GEORG“ ein elektronisches Tool, das Rechtspflichten verständlich definiert, regelmäßig aktualisiert und automatisch prüft.

Das Besondere: der verantwortliche Mitarbeiter erhält direkt Hinweise und Erinnerungen auf vorgeschriebene Unterweisungen, Prüfungen, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsmedizinische Vorsorge oder Gefahrstoffmanagement. Diese Struktur entlastet Unternehmen und sorgt bei der verantwortlichen Führungsebene für stetig kontrollierte Rechtssicherheit. Das System wird bereits seitens namhafter Mittelständer genutzt. Auf diese außergewöhnliche Struktur können nun auch „sam*-Nutzer“ ab sofort zugreifen, wie beide Unternehmen in Hamburg vermelden.

GEORG steht für „Gerichtsfeste Organisation“. Der Name definiert das Ziel: Es werden konkrete Handlungspflichten für Unternehmen mit Berücksichtigung von Branche und Standort klar strukturiert, verständlich vermittelt und aktualisiert. Im Unternehmensalltag werden diese Aufgaben in der Regel in verschiedene Abteilungen gesplittet. Hier punktet die Martin Mantz GmbH mit einer einzigartigen Lösung: Der jeweils verantwortliche Mitarbeiter erhält seine Aufgaben persönlich und konkret. Er erhält Hinweise und Erinnerungen für verbindliche gesetzliche Vorgaben einfach per Mitteilungssystem.

Zeigen sich Handlungslücken – etwa durch längere Krankheitssituation des Mitarbeiters – werden diese automatisch in einem Kaskadensystem verdeutlicht. Für die Führungsebene entsteht so eine strukturierte, kontrollierte und nachprüfbare Rechtssicherheit. Aus einem leidigen Paragraphendschungel gestaltet GEORG transparente Ordnung. Die Fehlerquote sinkt auf Null, die Rechtssicherheit steigt dramatisch.

GEORG wird dazu nach eingehender Analyse auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten. Schließlich unterliegt ein Chemieunternehmen anderen Vorschriften als etwa ein Transport- oder IT-Haus. Nutzer erhalten ein passgenau auf das eigene Unternehmen mit Branche und Standort ausgerichtetes Paket.Diese Daten lassen sich nun durch die strategische Partnerschaft ebenso direkt via sam* zuordnen, zuweisen und nachverfolgen – unternehmensweit. GEORG-Daten können dabei autark innerhalb von sam* gemanagt werden. In der Praxis bedeutet dies: Die vielfältigen Rechtspflichten werden penibel definiert und können mit dem Dokuments und Unterweisungstool sam* effektiv durchgeführt werden.

Die Integration beider Systeme wird aus den Erfahrungen zahlreicher Kundenanfragen und Projekten vertieft. Aus der strategischen Partnerschaft erhoffen beide Unternehmen eine optimale Kombination für ein perfektes Compliance Management mit erhöhter Rechtssicherheit.

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